Firmatelefoner har blitt et vanlig frynsegode i mange bedrifter. Disse gir ansatte muligheten til å være tilgjengelige for jobben uansett hvor de
er, noe som øker fleksibiliteten og produktiviteten.
Det er imidlertid viktig å forstå skatteregler og andre aspekter knyttet til privat bruk av firmatelefoner for å unngå uforutsette kostnader. Her tar vi en gjennomgang.
For langt å lese? Få med deg det viktigste!
- Firmatelefoner tilbys av bedrifter for å øke fleksibiliteten og produktiviteten hos ansatte, med viktige skatteregler knyttet til privat bruk.
- Firmatelefoner gir både kostnadsbesparelser for bedrifter og fordeler for ansatte. Skattepliktig fordel beregnes når kostnadene overstiger 366 kroner per måned.
- Bedrifter bør vurdere pris, dekning og tjenester.
- Klare retningslinjer og avtaler sikrer effektiv bruk av firmatelefoner.
Hva er en firmatelefon?
En firmatelefon er en mobiltelefon som bedriften gir til sine ansatte for å bruke i arbeidssammenheng. Den dekker ofte både samtaler, SMS og mobildata, og kan også inkludere tjenester som mobilt bredbånd.
Forskjellen mellom en firmatelefon og en privat mobiltelefon er at kostnadene i stor grad bæres av arbeidsgiveren, noe som gjør det til en attraktiv fordel for de ansatte. For eksempel, hvis en ansatt trenger å være tilgjengelig for kundesupport utenfor kontortid, kan en firmatelefon være avgjørende.
Les mer: Mobilabonnement bedrift
Fordeler ved firmatelefoner
Fra bedriftens perspektiv kan firmatelefoner føre til økt effektivitet og tilgjengelighet, noe som igjen kan gi kostnadsbesparelser.
Bedrifter kan også forhandle frem bedriftsabonnementer som gir bedre priser og dekning enn standard privatabonnementer.
For de ansatte er fordelene åpenbare: De får en mobiltelefon de kan bruke både privat og i arbeid, uten å måtte betale de fulle kostnadene selv. Dette kan også føre til en mer fleksibel arbeidshverdag, der de kan svare på e-post og utføre andre arbeidsoppgaver uansett hvor de befinner seg.
Skatteregler for firmatelefoner
Når en bedrift dekker mobiltelefonutgifter for en ansatt, anses dette som en skattepliktig fordel. Denne fordelen måles ofte i kroner per måned.
Dette betyr at hvis kostnadene for telefonen overstiger dette beløpet, må den ansatte betale skatt på den overskytende delen. Det er viktig å skille mellom privat bruk og tjenestebruk, da det er ulike regler som gjelder for hver.
Hvordan velge det beste mobilabonnementet for bedriften
Når en bedrift skal velge mobilabonnement, er det flere faktorer som må vurderes:
Pris
Kostnadene for abonnementene bør sammenlignes for å finne det mest kostnadseffektive tilbudet.
Dekning
Det er viktig at mobiloperatøren har god dekning i de områdene hvor bedriften opererer.
Tjenester
Hva slags tjenester inkluderes i abonnementet? For eksempel, mobilt bredbånd og internasjonal roaming kan være viktige for noen bedrifter.
Noen av de mest populære mobiloperatørene i Norge er for eksempel Telenor, Telia og Ice. Hver av disse tilbyr ulike bedriftsabonnementer som kan tilpasses spesifikke behov. Bedrifter bør derfor nøye vurdere sine behov og finne det abonnementet som gir mest verdi for pengene.
Mobilt bredbånd og bedriftsabonnement
Mobilt bredbånd er en tjeneste som gir trådløs internettforbindelse gjennom mobilnettet. For bedrifter kan dette være spesielt nyttig, da det gir ansatte muligheten til å jobbe fra hvor som helst med internettdekning.
Forskjellen mellom vanlige mobilabonnementer og bedriftsabonnementer ligger ofte i prisen og hvilke tjenester som er inkludert. Bedriftsabonnementer kan gi bedre priser på databruk og flere tilleggstjenester.
Tips for effektiv bruk av firmatelefonen
For å sikre at firmatelefonene brukes effektivt, bør bedriften ha klare retningslinjer for bruken. Dette kan inkludere:
- Klare retningslinjer om hva som regnes som akseptabel privat bruk.
- Ved å følge med på bruken kan bedriften sikre at ressursene brukes hensiktsmessig.
- En avtale mellom arbeidsgiver og ansatt kan bidra til å unngå misforståelser.