Firmatelefoner har blitt et vanlig frynsegode i mange bedrifter. Disse gir ansatte muligheten til å være tilgjengelige for jobben uansett hvor de er, noe som øker fleksibiliteten og produktiviteten.
Det er imidlertid viktig å forstå skatteregler og andre aspekter knyttet til privat bruk av firmatelefoner for å unngå uforutsette kostnader.
Se også: Det kan være mye penger å spare ved å bytte mobilabonnement jevnlig.
For langt å lese? Få med deg det viktigste!
- Firmatelefoner tilbys av bedrifter for å øke fleksibiliteten og produktiviteten hos ansatte, med viktige skatteregler knyttet til privat bruk.
- Firmatelefoner gir både kostnadsbesparelser for bedrifter og fordeler for ansatte. Skattepliktig fordel beregnes når firmatelefonen brukes privat og kostnadene overstiger 366 kroner per måned.
- Bedrifter bør vurdere pris, dekning og tjenester.
- Klare retningslinjer og avtaler sikrer effektiv bruk av firmatelefoner.
Hva er en firmatelefon?
En firmatelefon er en mobiltelefon som bedriften gir til sine ansatte for å bruke i arbeidssammenheng. Den dekker ofte både samtaler, SMS og mobildata, og kan også inkludere tjenester som mobilt bredbånd.
Forskjellen mellom en firmatelefon og en privat mobiltelefon er at kostnadene i stor grad bæres av arbeidsgiveren, noe som gjør det til en attraktiv fordel for de ansatte.
For eksempel, hvis en ansatt trenger å være tilgjengelig for kundesupport utenfor kontortid, kan en firmatelefon være avgjørende.
Les mer: Mobilabonnement bedrift
Fordeler med firmatelefoner
Fra bedriftens perspektiv kan firmatelefoner føre til økt effektivitet og tilgjengelighet, noe som igjen kan gi kostnadsbesparelser.
Bedrifter kan også forhandle frem bedriftsabonnementer som gir bedre priser og dekning enn standard privatabonnementer.
For de ansatte er fordelene åpenbare: De får en mobiltelefon de kan bruke både privat og i arbeid, uten å måtte betale de fulle kostnadene selv. Dette kan også føre til en mer fleksibel arbeidshverdag, der de kan svare på e-post og utføre andre arbeidsoppgaver uansett hvor de befinner seg.
Fordeler med firmatelefon:
- Ingen ekstra kostnader for den ansatte: En jobbtelefon lar den ansatte bruke telefon på jobb uten at det fører til økt kostnadsbilde for den ansatte. Det kan faktisk være en fordel hvis mobilen brukes i det private også.
- Tilgjengelighet og profesjosjonalitet: En jobbtelefon kan bidra til økt tilgjengelighet og profesjonalitet av den ansatte ovenfor kunder og samarbeidspartnere.
- Skille mellom jobb og privatliv: Det gjør det enklere å skille mellom jobb og privatliv - Den ansatte slipper å blande privatliv og jobb.
- Skattefordel for firmaet: Mobiltelefoni kan avskrives som en utgift for bedriften og er derfor ikke skattepliktig.
- Økt kontroll og oversikt: En firmatelefon kan gi bedriften økt oversikt og kontroll - innenfor lovlige rammer og regler naturligvis.
- Fleksibilitet: En firmatelefon kan gi økt fleksibilitet til bedriften og samtidig la flere ansatte bruke den samme mobiltelefonen - utmerket for skiftarbeid og lignende.
Ulemper med firmatelefon
På den andre siden finner vi naturligvis noen ulemper med firmatelefon, og avhengig av hvor mange det er snakk om - kan det gi store utslag for bedrifter som opererer på marginer med mange ansatte.
Dette er ulempene med firmatelefon:
- Skattepliktig fordel: Hvis den ansatte bruker firmatelefonen til privatbruk, vil det ofte være en skattepliktig fordel som må fordelsbeskattes av den ansatte.
- Mindre privatliv: Enkelte opplever kanskje at arbeidsgiver kan følge med på bruk og innhold eller forvente tilgjengelighet utenfor arbeidstid.
- Upraktisk: To telefoner kan bli upraktisk for enkelte personer eller ansatte. Det kan være irriterende å dra med seg to store telefoner rundt.
- Strenge IT-regler: Enkelte bedrifter kan ha strenge regelverk for bruk av firmatelefon, noe som kan være irriterende for enkelte ansatte.
- Eierskap: Hvis man har firmatelefon og privattelefon i samme telefon, og denne eies av firmaet - kan det være kjedelig hvis man bytter jobb og må levere tilbake telefonen.
- Økt utgift: Firmatelefon vil alltid være en økt utgift for bedriften, men det kan tjene seg inn via økt tilgjengelighet, produktivitet og profesjonell fremtoning til kunder og samarbeidspartnere.
Det er ikke bare selgere og kontoransatte som kan dra nytte av en firmatelefon. (Kilde, Pixabay.com)
Skatteregler for firmatelefoner
Når en bedrift dekker mobiltelefonutgifter for en ansatt, anses dette som en skattepliktig fordel hvis mobiltelefonen brukes i det private ut over en viss mengde - kort oppsummert: hvis den tas med hjem eller brukes noe nevneverdig til privat på jobb.
Det er viktig å skille mellom privat bruk og tjenestebruk, da det er ulike regler som gjelder for hver. Hvis mobiltelefonen kun brukes i regi av jobben eller på jobben - skal det ikke fordelsbeskattes.
Les mer: Vil du vite mer om skatt på jobbtelefon? Les alt du trenger å vite om det her.
Slik velger du det beste mobilabonnementet og mobiltelefonen til bedriften
Når en bedrift skal velge mobilabonnement og firmatelefon til sine ansatte, er det flere faktorer som må vurderes. Noen av disse vil være svært viktige for enkelte bedrifter, men ikke for andre.
Man bør ta en sammenfattet vurdering i henhold til bedriftens behov og arbeidsoppgaver - i tillegg til å ta hensyn til den ansattes behov og ønsker. Enkelte foretrekker kanskje en iPhone, mens andre liker Samsung osv.
Pris
Kostnadene for abonnementene bør sammenlignes for å finne det mest kostnadseffektive tilbudet. Her kan det være mye penger å spare for enkelte bedrifter - en firmatelefon behøver ikke å være så dyrt.
Se over forbruket den siste tiden og avgjør hvor mye inkludert mobildata den spesifikke firmatelefonen faktisk har behov for - mange betaler gjerne dobbelt så mye hver måned, enn det de faktisk trenger.
Dekning
Det er viktig at mobiloperatøren har god dekning i de områdene hvor bedriften opererer. Imidlertid har Telenor, Telia og Ice relativt god dekning i alle tettbygde strøk i Norge.
Befinner bedriften eller firmatelefonen seg i mindre tettbygde strøk - vil dekning bli mye mer viktig. Da bør man for eksempel vurdere om Ice-dekningen eller en av de øvrige mobilnettene - faktisk er tilstrekkelig.
Sjekk gjerne dekningskart eller test ut alle mobilnettene i Norge, før du finner den med best dekning der den ansatte med firmatelefonen beveger seg.
Tjenester
Hva slags tjenester inkluderes i abonnementet? For eksempel kan et mobilt bredbånd erstatte store mengder mobildata gjennom et mobilabonnement og internasjonal roaming kan være viktige for noen bedrifter.
Noen av de mest populære mobiloperatørene i Norge er for eksempel Telenor, Telia og Ice, men det finnes en rekke mobiloperatører å velge av.
Hver av disse tilbyr ulike bedriftsabonnementer som kan tilpasses spesifikke behov. Bedrifter bør derfor nøye vurdere sine behov og finne det abonnementet som gir mest verdi for pengene.
Ta hensyn til fordeler, tilleggstjenester og behov bedriften har. Enkelte behøver kanskje et sentralbord eller et bedriftsnett koblet til bedriftens firmatelefoner - da må man velge en mobiloperatør som tilbyr dette.
Mobilt bredbånd og bedriftsabonnement
Mobilt bredbånd er en tjeneste som gir trådløs internettforbindelse gjennom mobilnettet. For bedrifter kan dette være spesielt nyttig, da det gir ansatte muligheten til å jobbe fra hvor som helst med internettdekning.
Forskjellen mellom vanlige mobilabonnementer og bedriftsabonnementer ligger ofte i prisen og hvilke tjenester som er inkludert. Bedriftsabonnementer kan gi bedre priser på databruk og flere tilleggstjenester.
Tips: Slik får du raskere mobilt bredbånd eller mobilnett.
Tips for effektiv bruk av firmatelefonen
For å sikre at firmatelefonene brukes effektivt, bør bedriften ha klare retningslinjer for bruken. Dette kan inkludere:
- Klare retningslinjer om hva som regnes som akseptabel privat bruk.
- Ved å følge med på bruken kan bedriften sikre at ressursene brukes hensiktsmessig.
- En avtale mellom arbeidsgiver og ansatt kan bidra til å unngå misforståelser.
Kjøp av mobiltelefon til ansatte
Man kan dekke mobiltelefon og mobilabonnement til sine ansatte, men det finnes noen regler og retningslinjer man bør forholde seg til. Hvis mobiltelefonen brukes til privatbruk - skal det fordelsbeskattes på denne.
Bedriften kan gi bort skattefrie gaver på inntil kr 5 000 årlig, i tillegg et det et bunnfradrag på kr 1 000,- per år.
Imidlertid bør man ha noen retningslinjer innad i bedriften for hva som skjer med mobiltelefonen hvis den ansatte bytter jobb - eies den av bedriften eller den ansatte? Kan den ansatte kjøpe ut mobiltelefonen hvis den vil beholde den?
Slike ting bør avgjøres på forhånd for å slippe problematikk. Hvis mobiltelefonen kun brukes i regi av jobben, vil det naturligvis være enklere.
Kan man bruke firmatelefonen og mobilabonnementet privat?
Ja, man kan bruke firmatelefonen og det tilhørende mobilabonnementet privat. Brukes det til privat bruk over en viss mengde (svært lite), så skal det fordelsbeskattes som et inntektstillegg av den ansatte på inntil kr 4392,- per år eller kr 366,- per måned.
Dermed må den både den ansatte og bedriften bli enige om firmatelefonen og mobilabonnementet skal brukes privat også.
Man må forholde seg til gjeldende lovverk og regler. Hvis du vil lese mer om skatt på bredbånd og mobiltelefoni kan du lese mer her. (Kilde, Skatteeteaten.no)
Oppsummert
Firmatelefon kan være en fantastisk investering for mange bedrifter, men det er viktig å velge riktig mobilabonnement for jobben. Ta hensyn til ting som pris, dekning og tjenester - for å ende opp med det beste resultatet.
Husk også at det er viktig at den ansatte fordelsbeskatter hvis firmatelefonen og mobilabonnementet brukes til privat bruk også. Det er arbeidsgiver sin oppgave å påse at det rapporteres inn.
Det er ikke nødvendigvis slik at det billigste mobilabonnementet alltid er det beste for bedriften. Man må ta hensyn til ting som dekning, stabilitet og tilleggstjenester osv. Mange bedrifter har gjerne unike behov.
Ofte vil det viktigste være at firmatelefonen faktisk fungerer, og at man til enhver tid kan være tilkoblet mobilnettet - slik at man er tilgjengelig!
Tips: Bedriften kan også kjøpe og selge brukte mobiltelefoner - spar penger på kjøp og salg av brukte firmatelefoner, i stedet for å kjøpe nytt eller kaste den gamle..