Et bedriftsabonnement er en telekommunikasjonsavtale spesielt tilpasset bedrifter, som gir tilgang til mobilnettverk, samtaler, meldinger og databruk for ansatte. Det er viktig for bedrifter fordi det sikrer at de ansatte kan kommunisere effektivt og ha tilgang til nødvendige data- og nettverkstjenester, både nasjonalt og internasjonalt. Bedriftsabonnementer tilbyr ofte mer fleksible løsninger, tilleggsfunksjoner og administrative verktøy som private abonnementer ikke har. Valg av riktig bedriftsabonnement er avgjørende for å redusere unødvendige kostnader og samtidig sikre effektiv kommunikasjon og drift i bedriften.
Faktorer som påvirker kostnaden for bedriftsabonnement
- Antall ansatte/brukere: Jo flere ansatte som skal inkluderes i abonnementet, desto høyere blir den totale kostnaden. Mange leverandører tilbyr rabatter ved større volum.
- Dataforbruk: Bedrifter med ansatte som bruker store mengder data, spesielt i jobber med høy mobilitet, vil trenge abonnementer med høyere datakvoter eller ubegrenset data, noe som kan øke prisen.
- Internasjonale samtaler og roaming: For bedrifter med internasjonal virksomhet eller ansatte som ofte reiser, vil behovet for rimelige roamingavtaler og internasjonale samtaler påvirke prisen betydelig.
- Tilleggstjenester: Bedriftsabonnementer kan inkludere ekstra tjenester som sikkerhetspakker, administrasjonsverktøy for bedre kontroll over mobilbruk, og skybaserte tjenester som gjør det enklere å dele og lagre informasjon, noe som også kan bidra til økte kostnader.
Ulike typer bedriftsabonnement og deres priser
Småbedrifter
Småbedrifter har ofte begrensede kommunikasjons- og databehov, og velger derfor rimelige løsninger som passer til antallet ansatte og deres bruksmønstre. Disse abonnementene inkluderer typisk en fast datakvote per ansatt og begrenset samtaletid. For småbedrifter er det sjelden behov for avanserte tilleggstjenester som skybaserte verktøy eller ubegrenset data, noe som holder kostnadene lave. Ofte er prisene for småbedrifter på bedriftsabonnement i området 200-400 kr per ansatt per måned. Dette gjør disse abonnementene ideelle for bedrifter som ønsker en enkel, men effektiv kommunikasjonsløsning.
Mellomstore bedrifter
For mellomstore bedrifter er behovene ofte mer varierte. Her er fleksibilitet viktig, ettersom disse bedriftene kan ha ansatte med ulike behov, fra ansatte som jobber mobilt og trenger høy dataoverføring, til andre som primært bruker abonnementet til samtaler. Mellomstore bedrifter vil ofte velge abonnementer som gir mulighet for moderate datamengder med fleksibilitet til å justere etter bruken. Disse løsningene kan inkludere ekstra tjenester som bedre roaming-avtaler for ansatte som reiser ofte. Prisene for mellomstore bedrifter ligger vanligvis i området 400-600 kr per ansatt per måned, avhengig av hvor mange tilleggstjenester og data de trenger.
Store bedrifter
Store bedrifter har komplekse behov og krever ofte skreddersydde løsninger for deres ansatte. Her er det ofte nødvendig med ubegrenset data, avanserte sikkerhetsfunksjoner, administrasjonstjenester og mulighet for omfattende roaming-avtaler for ansatte som jobber internasjonalt. For store bedrifter handler det ikke bare om å dekke grunnleggende behov, men også om å sikre effektivitet og sikkerhet gjennom hele organisasjonen. Bedriftsabonnementer for store bedrifter kan også inkludere støtte for integrasjon med andre IT-systemer, samt prioriterte kundeserviceløsninger. Kostnadene for disse abonnementene varierer fra 600-1000 kr per ansatt per måned, avhengig av hvilke tilleggstjenester og spesifikasjoner som kreves.
Sammenligning av leverandører
Store mobiloperatører (Telenor, Telia)
Store leverandører som Telenor og Telia tilbyr stabile, pålitelige løsninger med landsdekkende dekning og et bredt spekter av tilleggstjenester. Fordelen med store aktører er at de ofte tilbyr bedre kundestøtte, bedre dekning i hele landet, og en rekke avanserte funksjoner, som skybaserte verktøy, sikkerhetsløsninger og administrasjonsverktøy for bedrifter. I tillegg gir de ofte muligheter for internasjonale roamingavtaler med gode priser, noe som er avgjørende for bedrifter med ansatte som reiser ofte. Ulempen er at prisene kan være høyere sammenlignet med mindre aktører. Gjennomsnittspriser hos store leverandører kan være fra 500 kr til 1000 kr per ansatt per måned, avhengig av hvilke tjenester som inngår i avtalen.
Mindre mobiloperatører
Mindre aktører på markedet, som Ice og Chilimobil, tilbyr ofte billigere abonnementer med færre tilleggstjenester. Disse aktørene kan være et godt alternativ for små og mellomstore bedrifter som ikke har behov for de mest avanserte tjenestene eller omfattende internasjonale roamingløsninger. Små aktører har gjerne et enklere produkttilbud, og prisene ligger ofte lavere, med en startpris rundt 200-500 kr per ansatt per måned. En annen fordel er fleksibiliteten i avtalevilkårene, hvor små aktører ofte gir mulighet for kortere bindingstid eller bedre tilpasning til bedriftens spesifikke behov. Ulempen er at dekningen kan være mer begrenset utenfor byområder, og kundestøtten kan være mindre omfattende enn hos de større aktørene.
Valget av bedriftsabonnement avhenger i stor grad av bedriftens størrelse, behov for data og samtaler, og krav til tilleggstjenester.
Store aktører tilbyr stabile og omfattende løsninger til en høyere pris, mens mindre aktører kan gi rimeligere alternativer med færre funksjoner, men ofte tilstrekkelig for små og mellomstore bedrifter.
Det er viktig å vurdere både pris og hva som inkluderes i abonnementet for å finne den beste løsningen for bedriften din.
Hvordan velge riktig bedriftsabonnement
Når du skal velge riktig bedriftsabonnement, er det viktig å ta hensyn til bedriftens spesifikke behov. Start med å kartlegge hvor mange ansatte som skal inkluderes i abonnementet, og hva deres primære behov er når det gjelder samtaler, data og roaming. For bedrifter med mange ansatte som reiser internasjonalt, kan gode roamingavtaler være avgjørende for å holde kostnadene nede. Bedrifter som har ansatte som bruker mye data, bør vurdere løsninger med høy datakvote eller ubegrenset data.
En annen vurdering er om du skal velge en fleksibel avtale eller en fast avtale. Fleksible avtaler gir muligheten til å justere abonnementet etter hvert som bedriftens behov endres, for eksempel hvis flere ansatte blir lagt til eller hvis databruken øker. Faste avtaler kan derimot være billigere, men gir mindre rom for tilpasning. Det er også viktig å evaluere bedriftsabonnementene regelmessig, gjerne årlig, for å sikre at abonnementet fortsatt er kostnadseffektivt og tilpasset bedriftens utvikling.
Tips for å redusere kostnader
Det finnes flere måter å redusere kostnadene for bedriftsabonnementer på. En av de mest effektive måtene er å forhandle frem bedriftsrabatter dersom flere ansatte skal inkluderes i abonnementet. Mange leverandører gir rabatter basert på antall brukere, noe som kan gi betydelige besparelser.
En annen strategi er å optimalisere abonnementet basert på faktisk bruk. Hvis ansatte bruker mindre data eller samtaletid enn det som er inkludert i abonnementet, kan det være lurt å nedgradere til en billigere plan. Det er også viktig å overvåke bruken over tid og tilpasse abonnementet etter de ansattes faktiske behov.
Til slutt kan det være verdt å vurdere mindre aktører som ofte tilbyr konkurransedyktige priser sammenlignet med de større leverandørene. Selv om disse aktørene kanskje ikke har de samme avanserte tjenestene som de større tilbyderne, kan de likevel være et godt valg for bedrifter med enklere behov, noe som kan gi betydelige kostnadsbesparelser.
Trenger din bedrift et tilpasset mobilabonnement? Send inn skjema hos mobilabonnement.no i dag for å få et skreddersydd tilbud som passer bedriftens behov, og optimaliser både kostnader og tjenester!