For moderne bedrifter, spesielt de med mange ansatte på farten eller som jobber eksternt, er fri data blitt en nødvendighet.
Fri data lar medarbeidere utføre oppgaver uten avbrudd, delta i videomøter, sende store filer, og holde kontakten med kunder og kolleger uavhengig av hvor de befinner seg.
Fleksibilitet og produktivitet er nøkkelord i dagens forretningslandskap, og fri data sikrer at disse kravene møtes.
Privatabonnement? Sammenlign mobilabonnement med fri data her
Hvorfor bedrifter vurderer slike abonnementer i dag
Med den økende bruken av datakrevende verktøy som videomøter, skybaserte tjenester og ekstern tilgang til bedriftssystemer, er det mange bedrifter som vurderer abonnement med fri data.
Det gir dem en forutsigbar kostnadsstruktur, reduserer stresset knyttet til å følge med på databruk, og sørger for at de alltid har nok båndbredde til å utføre arbeidsoppgaver effektivt.
Hva er fri data?
Fri data i et mobilabonnement betyr at brukeren kan bruke så mye mobildata de vil, uten at det påløper ekstra kostnader for overforbruk.
Dette gjør det attraktivt for bedrifter som har ansatte som er mye på nett eller bruker datakrevende tjenester som videosamtaler og filoverføringer.
I teorien er det fri data, men i praksis blir hastigheten satt ned etter at rundt 100 GB er brukt opp. Noe som fører til at enkelte arbeidsoppgaver kan bli vanskelig å utføre, på grunn av lav båndbredde.
Hvordan fri data fungerer i praksis
I praksis vil et abonnement med fri data gi bedriften ubegrenset datatilgang, men det kan være visse begrensninger etter et visst forbruk.
For eksempel kan hastigheten bli redusert når et spesifikt datavolum er nådd, men databruken er fortsatt uten ekstra kostnader. Enkelte har også billigere mobilabonnement, men strupt hastighet til 3-15 Mbit/s osv.
De fleste opererer med høye hastigheter inntil omkring 100 GB med data er brukt, da settes hastigheten ned til 3 Mbit/s, noe som gjør det vanskelig å utføre tyngre oppgaver som krever høy båndbredde.
Dette gjør det enkelt for bedrifter å ha kontinuerlig tilgang til internett uten å måtte bekymre seg for å overstige datakvoten.
Begrensninger og vilkår knyttet til fri data, som hastighetsbegrensning etter et visst forbruk
Selv om fri data tilbyr ubegrenset tilgang, har mange operatører en såkalt "fair use"-policy. Dette betyr at etter et visst volum av data, kan hastigheten bli redusert.
For bedrifter kan det derfor være viktig å vurdere slike vilkår før de velger et fri data-abonnement, spesielt hvis de er avhengige av høye hastigheter for datakrevende applikasjoner.
Tips: Mobilt bredbånd kan også være et utmerket alternativ hvis man har behov for større mengder data.
Bedriftsabonnemet med fri data egner seg både til små og store bedrifter. (Kilde, Pexels.com)
Fordeler med bedriftsabonnement med fri data
Vi finner flere fordeler med bedriftsabonnement som inneholder fri data. Det gjør det enklere å operere i det daglige uten bekymringer knyttet til overforbruk av data.
Man unngår også å kjøpe dyre datapakker, som faktisk kan føre til såpass økte kostnader at det ville vært billigere med fri data.
Dette er noen av de største fordelene med bedriftsabonnement som inneholder fri bruk av data:
Ubegrenset tilgang til data: Eliminering av bekymringer om overforbruk
Med fri data trenger ikke bedrifter å bekymre seg for å overstige datakvoten. Dette gir dem frihet til å bruke internett så mye de trenger uten å frykte ekstra kostnader eller datamangel.
Dette er spesielt nyttig for bedrifter med ansatte som bruker dataintensive applikasjoner daglig.
Les mer: Les mer om hvor mye data populære tjenester og applikasjoner bruker.
Kostnadskontroll: Fast månedspris for forutsigbare kostnader
En av de største fordelene med fri data-abonnement er forutsigbare kostnader. Bedrifter betaler en fast månedlig avgift, og dette gjør det enklere å budsjettere. Uansett hvor mye data de bruker, vil kostnadene være de samme, noe som gir trygghet og kostnadskontroll.
Effektivisering av arbeid: Medarbeidere kan jobbe fritt
Når ansatte har ubegrenset tilgang til data, kan de jobbe mer effektivt uten avbrudd. De kan delta i videomøter, laste opp og ned store filer, og bruke skybaserte løsninger uten å bekymre seg for databruk.
Dette øker produktiviteten og gir større frihet til å utføre arbeidsoppgavene deres hvor som helst.
Visste du at? Det kan være skattepliktige fordeler ved bruk av jobbtelefon? Du som arbeidsgiver er ansvarlig for å rapportere eventuelle situasjoner inn.
Bruksområder for fri data i bedrifter
Vi finner naturligvis flere bruksområder som kan kunne kreve fri data hos mange bedrifter, men det betyr ikke at alle nødvendigvis har de samme behovene.
Husk også at man kan justere inkludert datamengde både ned og opp ettersom behovene melder seg.
Her er noen av de største bruksområdene for fri data hos mange bedrifter:
Fjernarbeid og bruk av tunge applikasjoner
For bedrifter med ansatte som jobber eksternt, er fri data en stor fordel. Fildeling og bruk av programvarer og applikasjoner som bruker ekstremt mye data kan drenere abonnement med mindre mengder data rimelig fort.
Medarbeidere kan bruke tunge applikasjoner som krever mye data, som skybaserte tjenester, filoverføringer, og prosjektstyringsverktøy uten å være bekymret for å gå over datakvoten.
Dette gir økt fleksibilitet og produktivitet for ansatte, uansett hvor de befinner seg. Strupes hastigheten til 3 Mbit/s, kan enkelte arbeidsoppgaver bli svært vanskelige å fullføre, noe som går ut over produktiviteten betraktelig.
Strømming av møter, webinarer og videoanrop
Videokonferanser, webinarer og strømming av møter har blitt en integrert del av arbeidslivet. Abonnement med fri data lar bedrifter gjennomføre disse aktivitetene uten å tenke på databegrensninger.
Dette er spesielt viktig for virksomheter som ofte bruker slike verktøy til kommunikasjon, både internt og med kunder eller partnere.
Disse møtene kan kreve større mengder data, avhengig av videokvalitet, lengde og antall deltagere.
Deling av nettverk mellom ansatte (hotspot-bruk)
Fri data-abonnement gir også muligheten til å dele nettverk med flere ansatte ved bruk av mobile hotspots. (Kilde, Google.com) Dette er nyttig når ansatte jobber på farten eller på steder med dårlig tilgang til trådløst internett.
Med ubegrenset data kan flere personer koble seg på samme nettverk uten at det påvirker arbeidsflyten.
Tips: Slik deler du data fra mobilen (WiFi Hotspot).
Ulemper med fri data
Som med alt annet finner vi også noen ulemper med fri data til ansatte i bedrifter. Den største er nok at man betaler for mer enn det man har behov for, eller at den ansatte bruker jobbtelefonen til andre ting enn arbeid.
Hastighetsbegrensning etter 100 GB data, kan også gjøre at tjenesten man kjøper - ikke er tilstrekkelig. Da bør man vurdere andre valgmuligheten som mobilt bredbånd eller trådløst bredbånd.
Hastighetsbegrensninger etter en viss mengde brukt data
Selv om fri data høres ut som en optimal løsning, kommer mange abonnementer med en "fair use"-policy. Dette betyr at etter en viss mengde brukt data kan hastigheten bli kraftig redusert.
Denne mengden ligger ofte på omkring 100 GB per måned, noe som kan være lite for bedrifter og ansatte som konsumerer større mengder data.
For bedrifter som er avhengige av høy båndbredde, kan dette påvirke arbeidsflyten og redusere effektiviteten.
Potensielt høyere kostnader
Fri data-abonnementer har ofte en høyere månedlig kostnad sammenlignet med abonnementer som har en fast datakvote.
Hvis bedriften ikke bruker store mengder data, kan det hende at kostnaden for fri data ikke er verdt det, og det kan være mer kostnadseffektivt med et abonnement med datakvote.
Det kan også være vanskelig å holde oversikt når det kommer til behov og justere dette opp og ned fra måned til måned med mange ansatte.
Ikke alle bedrifter trenger ubegrenset data – når er det ikke verdt det?
For bedrifter som har lavt eller moderat dataforbruk, kan det være unødvendig å betale for fri data.
Hvis medarbeiderne kun bruker enkle tjenester som e-post og nettsurfing, vil de sjelden nå de datamengdene som krever et fri data-abonnement.
I slike tilfeller kan det være smartere å velge et abonnement med en datakvote som passer bedre til behovet og dermed redusere kostnadene.
Spar penger: Overvåk databruken til de ansattes mobilabonnement for å finne ut hvor mye data de faktisk bruker per måned. Hold deg innenfor regelverket rundt dataovervåkning av ansatte. (Kilde, Datatilsynet.no)
Slik velger du riktig bedriftsabonnement med fri data
Det finnes noen retningslinjer man kan forholde seg til når man skal velge riktig mobilabonnement til sine ansatte med fri data. Bedriftsabonnement med fri data leverer ekstremt forskjellige tjenester, avhengig av aktør og abonnement.
Noen er ekstremt billige, men med strupt hastighet og veldig få fordeler, mens andre er dyrere, men med mange flotte fordeler og høy båndbredde.
Slik velger du riktig mobilabonnement til bedriften din:
Vurder bedriftens dataforbruk
Før du velger et abonnement med fri data, er det viktig å analysere bedriftens faktiske dataforbruk. Hvis ansatte regelmessig bruker datakrevende tjenester som videomøter, skybaserte løsninger eller fjernarbeid, kan fri data være en verdifull investering.
For bedrifter med lavere forbruk, kan et abonnement med en tilpasset datakvote være mer kostnadseffektivt.
Sammenligning av ulike leverandører som tilbyr fri data
Det finnes mange leverandører som tilbyr fri data for bedriftskunder, men ikke alle tilbyr samme vilkår eller tjenester.
Sammenlign alternativer fra forskjellige tilbydere når det gjelder pris, kundeservice, dekning og eventuelle tilleggstjenester.
Dette gir et bedre grunnlag for å velge det abonnementet som passer bedriftens behov best.
Send inn skjema her på mobilabonnement.no så hjelper vi bedriften din få et skreddersydd tilbud
Undersøk vilkårene for hastighetsreduksjon og andre skjulte begrensninger
Selv om et abonnement tilbyr "fri data," kan det være skjulte begrensninger som for eksempel redusert hastighet etter en viss mengde databruk.
Les alltid de små detaljene for å forstå hvordan abonnementet fungerer i praksis og om det vil dekke bedriftens behov, spesielt hvis høy hastighet er kritisk for driften.
Se også etter fordeler og tilleggsfunksjoner din bedrift kan ha nytte av. Enkelte bedrifter har kanskje behov for sentralbord eller andre bedriftsløsninger.
Les mer: Trenger din bedrift et eget bedriftsnett med sentralbord eller andre bedriftsløsninger?
Bedriftsabonnement med fri data kan føre til bedre samarbeid og trivsel, samt økt tilgjengelighet. (Kilde, Pexels.com)
Hvem passer bedriftsabonnement med fri data for?
Bedriftsabonnement med fri data passer svært bra til enkelte bedrifter, men ikke til andre. Man behøver ikke betale for mer enn nødvendig, og det kan være lurt å forsøke å minimere kostnadene, uten at det går ut over produktivitet.
Det er også viktig å ikke betale for mobilabonnement med alt for lite data, da dette kan være irriterende for ansatte og kunder. Det er uhyre viktig å være tilgjengelig i mange bransjer.
Bedriftsabonnement med fri data passer til bedrifter som:
Små og store bedrifter med høyt dataforbruk
For bedrifter, både små og store, som krever betydelig databruk, kan fri data være en nødvendighet. Størrelsen på bedriften har mindre å si enn arbeidsoppgavene til de de som jobber i bedriften.
Dette inkluderer bedrifter som bruker mye video- og filoverføringer eller opererer i en digital verden der ubegrenset datatilgang er en forutsetning for daglig drift.
Bedrifter som driver med videomøter, streaming eller hyppig fjernarbeid
Virksomheter som avhenger av videomøter, strømming av innhold eller fjernarbeid, trenger ofte store mengder data.
Fri data-abonnement gir en trygghet om at slike aktiviteter kan utføres uten avbrudd eller bekymring for å overskride en datakvote.
Stopp i produktivitet og tilgjengelighet kan koste bedriften mye mer penger enn hva man ville betalt for et bedriftsabonnement for fri data.
Fører det til stopp av arbeid i et par timer for en ansatt en måned- kan hele kostnaden spare seg inn igjen ved å velge et abonnement med fri bruk av data.
Selskaper med ansatte på farten som trenger konstant tilgang til internett
For bedrifter med ansatte som er mye på reise, og som trenger konstant internettilgang via mobiltelefon eller nettbrett, er fri data en praktisk løsning.
Dette sikrer at de kan jobbe uavhengig av hvor de befinner seg uten å være avhengige av Wi-Fi-tilkoblinger.
Hvis de ansatte reiser mye utenlands, bør man vurdere et mobilabonnement som fungerer i utlandet.
Kostnadseffektivitet og avkastning på investering
Kostnadseffektivisering er en av de viktigste oppgavene til bedrifter som opererer på marginer, men det kan også være mye penger å spare for bedrifter som ikke gjør dette.
Man må imidlertid ta hensyn til kostnaden og eventuelle inntektstap som kan forekomme av at de ansatte ikke ha tilstrekkelig mobildata.
Er fri data verdt kostnaden sammenlignet med tradisjonelle abonnementer med kvote?
Selv om fri data-abonnementer ofte har en høyere pris enn tradisjonelle abonnementer med datakvote, kan de være mer kostnadseffektive i lengden for bedrifter med høyt dataforbruk.
Det eliminerer risikoen for overforbruk og uforutsigbare kostnader, og gir bedre kontroll over månedlige utgifter.
Dette er et regnestykke bedriften selv må ta, og man kan gjerne følge med på dataforbruket over tid - for å se om behovet for mer eller mindre data er der.
Fri data kan føre til økt produktivitet og samarbeid
Fri data kan også ha en positiv innvirkning på produktiviteten i bedriften. Ubegrenset datatilgang sikrer at ansatte kan samarbeide sømløst, dele ressurser og delta i møter uten tekniske avbrudd.
Dette gir ikke bare bedre arbeidsflyt, men også mer fleksibilitet i hvordan og hvor medarbeiderne jobber.
Det kan også føre til større trivsel for den ansatte - hvor de slipper å bekymre seg for overforbruk eller kontinuerlig finne løsninger som minimerer dataforbruket.
Oppsummering - Få skreddersydd tilbud
Ønsker du å utforske mulighetene med mobilabonnement uten bindingstid for din bedrift? Send inn skjema her på mobilabonnement.no/bedrift og få et skreddersydd tilbud som passer perfekt for dine behov!
Det kan være ekstremt mye penger å spare ved å velge riktig mobilabonnement til din bedrift. Dette gjelder spesielt i situasjoner hvor man har mange ansatte eller høyt dataforbruk.
Vi anbefaler derfor at du tar punktene vi har gått gjennom i betraktning når du velger ditt bedriftsabonnement og at du benytter deg av vår tilbudstjeneste for å få uforpliktende tilbud fra ledende aktører på markedet.